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      教材查询

教材管理程序
 
来源:2015-11-16      发布日期:2015-10-26  

1                     目的

      规范教材管理, 确保教材符合课程教学大纲要求并按时供应。

2                     适用范围

教材的采购、供应及管理全过程。

3     职责

3.1            教学副院长审批教材购置(印刷)计划。

3.2            教务处汇总各系部的教材使用计划,制定教材选用计划。

3.3            图书馆负责教材的采购、管理与发放。

3.4            图书馆负责对学院教材和图书资料采购分供方、自编教材讲义印刷厂家的选择和评价工作。

4     工作流程

4.1   教材选用计划的制订

4.1   教务处在每期结束前八周,向各系部发放下一学期学历教育班级教材选用

计划的通知。

4.2   各系部根据教学计划和教学大纲的要求,提出选用教材及与之配套使用的

课程辅助资料,并将所选用的教材及辅助资料按要求填报《教材选用计划

表》。

4.3   各系部教材选用计划确认后,经教务处审核,报主管教学院领导审批,,转交图书馆,由图书馆组织实施购买。

4. 4   教材选用计划在执行过程中,如需变更,需报系部主任同意,教务处审核,

教学副院长批准后重新选报。

4.2     教材采购

4.2.1  图书馆制定对教材采购分供方的评价标准。

4.2.2  图书馆采购人员根据以往采购和印刷中的书籍质量、供货服务质量、印刷质量及社会信誉等,对照评价标准建立并保持合格的分供方名单及说明。经馆长审核批准后,分院经分院领导和教务处审核批准后,方可作为合格的分供方保持长期合作。

4.2.3  在教材选用计划确定后,图书馆教材管理人员根据教务处确定的教材名称、版本、种类、使用数量,对照库存情况编制《教材采购计划》。

4.2.4 《教材采购计划》分别经图书馆馆长和教学副院长审核批准后,由教材管理人员负责采购。

4.2.5  对新增的购书单位,应进行必要的调查、考核,经馆长和教学副院长批准后方可合作。

4.2.6  图书馆每年定期对分供方进行评定,根据评定结果更新合格的分供方名单。

4.2.7  教材到货后由教材管理人员进行验收、结算和入库登记。

4.2.8  对无法采购到的教材,教材管理人员要及时通报相关系部,以便重新选报。

4.2.9  存放教材和图书资料的库房应保持清洁,通风。教材的存放要整齐有序,便于管理。

4.3    教材发放

4.3.1  图书馆在每学期结束前,根据批准的教材选用计划,及时通知相关系部,辅导员通知班级发放教材,并做好发放记录。

4.4   教材(讲义)的编写与出版

4.4.1  各系部根据学院教学活动的需要,如要编写教材(讲义)须填报《教材(讲义)编写申报计划》,交教务处组织编前评估后,报教学副院长批准后方可编写。

4.4.2  教材(讲义)编写计划经批准后,需将编写计划批件留存教务处,以便监督和协调执行。

4.4.3  教材(讲义)的编写脱稿后,需经各系部和教务处审核,各系部和教务处共同签发印刷通知单后印刷出版。

4.4.4  实施印刷时应根据厂家的信誉和能力选择合作伙伴,并明确下列要求:

     ·印刷材料

     ·印刷质量

     ·装订质量

      ·供书时间

      ·包装

      ·供货方式

45  统计

图书馆每学期的期末和年终都对本学期、本年度的教材采购、编写、使用等情况进行系统的统计汇总。

5.    相关/支持性文件

5.1   教材管理规定

5.2   教学计划实施程序

 
   
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教材管理规定
 
 
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