时间

工作内容

负责单位

负责人

7.21

参加假期维修、餐厅招投标会议

总务处

李乐祥、张海民

7.21

在校生基本安全成绩核实，去海事处登录

教务处

韩娜

7.21-7.22

发放相关款项

财务处

王利宏

7.21-7.24

统筹做好资产清查、交接事宜

总务处

李乐祥、张海民

做好水电管理与过户、物业管理的交接工作

总务处

李乐祥、张海民

商讨、制定节约水电方案及实施措施工作

总务处

李乐祥、张海民

7.21-7.25

水手和GMDSS适任证书考试

实训中心

张金源

7.21-7.25

社会生值班水手/值班机工适任考试

教务处

吕明、韩娜

7.21-7.26

验收调整学生宿舍（提供需维修的方案）

学生处

张政

7.21-8.1

2012级评估训练

航海系

任仕林

7.21-8.19

迎接评估上课

基础部

金丽

7.21-8.24

招生宣传、录取、学生报到

招生就业处

宋志刚

7.22-7.23

做好上报董事会的材料撰写、提报工作

学院办公室

李乐祥

7.22-7.23

2011级航海学生G证适任考试

教务处

吕明、韩娜

7.25—7.27

做好学院总结的起草、修订工作

学院办公室

李乐祥

7.25—7.31

认真做好办学资源的调整工作

总务处

李乐祥、张海民

7.28—7.29

做好省市级优秀教师、优秀教育工作者的材料整理、上报工作

学院办公室

李乐祥

8.7-8.10

做好餐厅超市的招投标工作

总务处

李乐祥

8.11-8.12

做好校园宣传栏的设计制作工作

学院办公室

李乐祥、王德帅

8.11-8.17

根据评标结果组织做好餐厅的组建工作

总务处

李乐祥、张海民

8.13

组织做好辅导员的招聘面试工作

组织人事处

李乐祥、李小娇

8.15-8.24

查看老生、新生学费汇款情况，整理汇总汇款信息

财务处

李凤娟、王利宏

8.22—8.25

做好新学期工作计划的汇总、起草工作

学院办公室

李乐祥、王德帅

8.23—8.24

辅导员培训

学生处

张锡功、李政

8.23-8.24

整理新生资料，录入收费软件

财务处

李凤娟

8.24

辅导员培训、学生干部培训（学生资助）

学生处

张雪

8.25—8.26

学生干部培训

学生处

张锡功、李政

8.25—8.26

组织做好假期内干部集中学习活动

学院办公室

李乐祥、王德帅

假期期间

做好假期的物资维修、水电设施的改装工作

总务处

李乐祥、张海民

1号楼、2号楼教室调整和检查

教务处

牟其涛

教材接收和订购

教务处

冯小红、高晓潇

9月份参加大证补考学生的考务组织

教务处

孙亚军

暑假部分教学计划调整及新进师资培训

教务处

吕明

做好新学年教职工引进工作

学院办公室

李乐祥、李小娇

做好新学期办公用品的购置工作

学院办公室

闫国图、张海民

做好新学期值班制度的意见征集、整理与制定工作

学院办公室

李小娇

根据王院长安排参加省教育厅组织学习高校财务制度

财务处

李凤娟、王利宏、王廷芳